個人情報の取り扱いと保護に関する指針

個人情報の取得について

大学より卒業時に届けられている個人情報(氏名・住所・学籍番号・電話番号・就職先・就職先電話番号)を取得。
異動に関しては、卒業年に会誌に同封される異動届(葉書)およびホームページフォーム、電子メール、fax、郵便にて取得。

利用目的の特定について

会則の目的(会則第1章第3条)達成のため。

第三者への提供について

会員名簿は、個人を特定できる状態で会員の承認を得た第三者以外に提供されることはありません。
ただし、大学および委託先(印刷会社)に対して必要な範囲で提供することがあります。なお、大学以外の委託先は北陸大学同窓会が監督を行い、秘密保持のための契約を結びますので、個人情報は保護されます。
また、法令に基づく手続きを経て、公的機関(裁判所・警察署等)から提出の要請があった場合、その他生命・身体・財産に危害が及ぶおそれのある場合などはこの限りではありません。

内容の正確性の確保について

情報については、住所や電話番号などの内容に変更があった場合には、必要に応じ変更手続きを行うようお願いします。

データ保管と運用について

情報については、プライバシー保護のため、薬友会が管理するパソコン(インターネットへの接続不可)のデータベースに登録・保存をしその保護に努めます。また、データベースの個人情報へのアクセスは、薬友会の名簿管理者のみとなります。

以上